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IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
Volume 1 no. 1 (April 2015)
pronti per fare partire la macchina in “guardare avanti” creando le
modo efficace e tempestivo. condizioni affinché gli eventi si
Sempre all’avvio delle attività di un verifichino al momento previsto.
progetto ci sono alcuni aspetti che Guardare al breve / medio termine è
richiedono interventi di attivazione molto più efficace che guardare al
rapida sia sul fronte delle componenti brevissimo (peraltro dato per
critiche legate alla natura del scontato) in quanto si fa in tempo a
progetto ma anche sul capitale intervenire ove necessario.
umano appartenente al team di
progetto. Constructability analysis
L’analisi della costruibilità è basilare
Il processo di avvio e pianificazione per stabilire quanto pre-assiemaggio e
del progetto modularizzazione possono essere spinti
Il programma dovrebbe già pervenire sulle apparecchiature. Se lo studio non
alla fase esecutiva confezionato nelle è stato sviluppato durante il FEED o
sue linee essenziali durante la fase di durante il periodo di offerta, è
offerta. Va finalizzato ed emesso nel indispensabile attivarlo nelle primissime
più breve tempo possibile dalla data settimane del progetto e permettere
di award del contratto (di solito entro i alla funzione ingegneria di potere
primi 60gg) in quanto rappresenta la emettere le material requisition in
bussola di orientamento non solo per accordo con i vincoli imposti dai
tutta la durata del progetto, ma trasporti, dagli accessi al site e dagli
anche per le scelte e le decisioni spazi all’interno dell’impianto.
iniziali.
La base del programma è il tempo, Long Lead Items
valore essenziale spesso trascurato Molto spesso i LLI determinano la
oppure erroneamente collocato in durata complessiva del progetto e
secondo ordine rispetto ai costi: nulla quindi ogni settimana di ritardo
di più sbagliato visto che un ritardo nell’emissione dell’ordine e l’inizio
comporta pagamento di penali, costi della produzione si ribalta
aggiuntivi per le spese fisse e costi di immediatamente sulla data finale di
accelerazione nel caso di piano di completamento del progetto. Nel
recupero. caso di pre-agreement già stipulati in
Il programma è come un contratto tra sede di offerta, nel processo di avvio
le diverse funzioni che concorrono del progetto, è sufficiente limitarsi a
all’esecuzione del progetto. E’ formalizzare gli ordini di acquisto nel
ricorsivo. E’ uno strumento dinamico e più breve tempo possibile dopo aver
non statico. Crea contrapposizione verificato che non ci siano modifiche
all’interno di tutta l’organizzazione emerse durante le negoziazioni finali
dell’azienda, non solo tra i con il cliente e risolvendo eventuali
componenti del team, in quanto punti contrattuali o commerciali
implica l’assunzione di rischi. Il rispetto rimasti aperti.
del programma deve fare parte della In mancanza di pre-agreement
cultura ordinaria a livello aziendale da occorre arrivare all’ordine di acquisto
alimentare con l’impegno a entro i tempi stabiliti in programma.
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