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IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
Devono essere previste regole per
tutte le fasi del progetto e per tutti i
partecipanti al team.
Le regole vengono raccolte nel
‘manuale delle procedure di Project
Management’, spesso detto Project
Management Plan e il project
manager ha la responsabilità di
ufficializzarle e condividerle prima di
avviare il progetto e di farle rispettare
durante la sua evoluzione.
Tra le regole presenti nel manuale
delle procedure possiamo enumerare
le seguenti principali:
 regole di comportamento nei
rapporti con il cliente, con i
fornitori ed altri stakeholder
chiave,
 regole di pianificazione, di
programmazione e di
definizione del budget,
 regole per l’assegnazione di
responsabilità,
 regole di comunicazione tra
tutti gli addetti ai lavori,
 regole dei meeting di
progetto,
 regole per l’identificazione,
l’analisi e la gestione dei rischi
di progetto,
 regole sull’utilizzo degli
standard aziendali (come
modulistica standard a di progetto.
supporto della pianificazione
e del controllo),
 regole sulla modalità e nell’operato delle persone impegnate
periodicità del monitoraggio
e controllo del progetto,
 regole per la definizione degli
avanzamenti e delle stime a
finire,
Volume 2 no. 4 (October 2016)
 regole sulla storicizzazione dei
dati, e sulla raccolta delle
lessons learned
 …
Gli strumenti
Gli strumenti utilizzati nel sistema di
Project Management possono essere
suddivisi in strumenti per la gestione,
strumenti operativi, strumenti formativi.
Tra gli ‘strumenti per la gestione’ i
software la fanno da padrone e
possono essere molteplici: il software
di Project Management, il software
per la gestione documentale e i
sistemi di archiviazione, il software per
la gestione della contabilità di
progetto, il software per la gestione
degli acquisti e del magazzino, il
software per la comunicazione tra i
membri del team, il software per la
gestione delle banche dati aziendali
ed extra aziendali. L’optimum è
quello di disporre di un unico
applicativo che permetta di unire le
funzionalità di tutti questi software
(ma ad oggi questo è più o meno
una chimera…).
Tra gli ‘strumenti operativi’ vanno
individuate tutte le macchine
necessarie per lo svolgimento delle
attività di realizzazione fisica dei
deliverable di progetto e che quindi
dipendono fortemente dalla tipologia
Gli ‘strumenti formativi’ sono necessari
per raggiungere una maggior qualità
nel progetto. Tra tali strumenti
possiamo annoverare: i corsi di
formazione (frontali o a distanza), il
training on the job, il coaching,
alcune forme di tutoring, il web per la
diffusione e la condivisione della
cultura (Wikipedia, blog tematici, siti
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