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IPMA ITALY Journal of Applied Project Management
Volume 2 no. 4 (October 2016)
avvalendosi degli strumenti e manager, il communication manager,
seguendo regole precise e il responsabile del Project Office (una
predefinite. sorte di segreteria di progetto), i
Le attività sono raggruppabili in tre responsabili delle funzioni aziendali
grandi tipologie: le attività che intervengono nel progetto, il
strategiche, le attività di gestione e le resource manager (gestore delle
attività tecniche. risorse aziendali), il business analyst
Le ‘attività strategiche’ sono (che funge da interfaccia funzionale
generalmente quelle orientate fra il business/cliente e il project
all’approvazione del progetto, manager), …ed altre.
all’individuazione degli obiettivi di Le ‘attività tecniche’ riguardano
progetto, all’identificazione del l’effettiva esecuzione dei lavori e
project manager, all’impostazione dei prevedono la partecipazione di tutte
ruoli core nel progetto, le risorse umane impegnate nello
all’impostazione di una struttura svolgimento delle attività di progetto
organizzativa da integrare al e nella realizzazione dei deliverable di
progetto, al passaggio di consegne progetto. Le figure coinvolte in queste
da parte degli interpreti commerciali attività dipendono fortemente dal
(nel caso di progetto identificabile settore di applicazione del progetto.
con una commessa), la presa in
carico del progetto da parte del 2. Le procedure
project manager. Tali attività sono Per procedure si intende
svolte dalla Direzione Aziendale (Top l’insieme delle regole per l’esecuzione
Management), dal Project delle attività dei partecipanti al
Management Office (se esiste), da sistema di Project Management. La
eventuali strutture commerciali, e dal definizione delle regole avviene nella
project manager stesso. Sono fase propedeutica all’inizio del
fondamentali nella fase di progetto e deve riguardare tutte le
concezione del progetto. attività gestionali.
Le ‘attività di gestione’ sono Le regole possono essere
orientate alla pianificazione, al ‘aziendali’ (ovvero quelle che si
monitoraggio, al controllo e alla rifanno a standard definiti sulla base
chiusura del progetto, alla gestione di passate esperienze e riconosciute
del team e alla cura degli stakeholder con una valenza aziendale) o definite
chiave. Tali attività sono svolte dal ad-hoc per il progetto tramite
project manager con il supporto di un rivisitazione delle precedenti, sulla
sottogruppo del team, spesso detto base delle esigenze del singolo
Project Management Team o Core progetto.
Team o Integrated Project Team (IPT). Le regole sono dettate dalla teoria
Tra queste figure le più tipiche sono: il del Project Management per quanto
planner, il project control, il contract concerne i metodi di pianificazione e
manager (gestore del contratto e dei di controllo di progetto e le logiche
rapporti con il committente), il project organizzative, ma possono essere
engineer (l’esperto nell’area definite nel dettaglio sulla base della
d’interesse del progetto), il risk specificità del lavoro da svolgere.
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